Trik Cara Mengurangi Ukuran Besar File Excel

Baca Juga

Icon Excel 2010

OPOSIP -  Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016 adalah alat yang hebat sebagai analisis data tetapi dapat tumbuh dalam ukuran dengan cepat. Masalah lain adalah ketika Anda terhubung ke database dan Anda mengurangi ukuran query di tampilan database, pengurangan dalam data tidak tercermin dalam Excel seperti yang kedua membuat tabel internal data, terutama ketika bekerja dengan tabel Pivot yang terhubung ke database.

Ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi ukuran file Excel yang terlalu besar. bahwa saya akan meninjau dalam artikel referensi.

Mengurangi lembar kerja di Excel

Excel menyalin dan menyimpan data untuk setiap lembar yang dibuat di workbook Excel. Bahkan jika Anda menggunakan data eksternal dari spreadsheet atau database lain, setiap lembar akan memiliki salinan data. Anda harus meninjau lembar kerja berbeda dalam buku kerja untuk melihat apakah beberapa dapat dihapus atau dikombinasikan untuk mengurangi ruang.

Menghilangkan kelebihan worksheet, sehingga data mengasapi, akan sangat mengurangi ukuran file Anda dan meningkatkan kinerja. Juga berhati-hati tentang link lembar kerja lain dengan banyak rumus atau lembar kerja lain dalam buku kerja eksternal. Sementara ini tentu tidak akan mengubah ukuran buku kerja, itu akan mempengaruhi kinerja yang dapat sebagai bermasalah sebagai data kembung.

Mengkonversi ke biner

Gambar 1: Melakukan Save As

Teknik lain yang secara substansial dapat mengurangi ukuran dapat digunakan bersamaan teknik sebelumnya mengkonsolidasikan dan menghapus lembar kerja tua adalah untuk mengkonversi Excel file ke format biner yang diwakili oleh xlsb ekstensi file. Anda tidak akan kehilangan fungsi apapun dan Anda akan benar-benar mendapatkan kinerja.

Untuk mengkonversi file Excel 2007, 2010, 2013, 2016 atau lebih ke format biner, ikuti langkah-langkah sederhana.

• Dengan file Excel terbuka
• Klik pada tab File (Gb. 1)
• Pilih "Save AS" dari Tab menu
• Dalam dialog Simpan sebagai pilih bidang dropdown "Save as type" dan pilih opsi "Excel Workbook biner (*.xlsb)" dari daftar nilai-nilai. Lihat gambar 2.
• Klik Simpan

Anda melihat melihat tabungan file ukuran besar dan peningkatan kinerja dengan menggunakan format biner. Namun, trade off Anda tidak akan memiliki akses ke file XML dalam arsip Xlsx. Lihat gambar 3.

Gambar 2 : Save As Excel Binary Format (*.xlsb)

Gambar 3 : Contoh perbandingan ukuran file Binary versus XML

Memadatkan File Excel

Meski tidak terkait langsung ke Excel, Windows memiliki fitur yang akan kompak ukuran file, termasuk Excel.

Untuk kompak file Excel Anda, menemukan file Anda melalui Windows Explorer

• Klik kanan file
• Pilih Properties dari menu konteks
• Selanjutnya pilih Advanced tombol (Lihat gambar 4 di bawah ini)
• Akhirnya memilih "memampatkan isi untuk menghemat ruang disk..."

Gambar 4: Pengaturan File Compress di Windows

Ringkasan

Teknik ini dapat digunakan secara terpisah atau bersama-sama untuk membantu Anda mengurangi ukuran file Excel

Terima kasih. Semoga bermanfaat
Salam Blogger

Share this :